透過 Line 發送 Trello 卡片任務完成的訊息

源起

加入商業思維學院的某一季成立了學習小組，小組使用 Trello 記錄自己參加的學程和更新學習進度，平時則用 Line 群組聊天交流，建置初期準備好 Trello 和 Line 時，突然來了一個想法：

💡 如果把誰完成了哪個單元的學習顯示在 Line 群組裡，應該會有趣、有成就感、有某個程度的督促作用、引發沒選課同學對課程產生興趣(亂想的) 等等的效果，而且許多自動通知都是「有問題要處理」，我們的通知是「你好棒！你完成了一件事！」，那個感覺應該會很不一樣！

基於這樣的想法，開始了一個下午找資料和實驗。

怎麼做

線上有一個很棒的工具 (IFTTT) 可以幫我們整合，IFTTT 本身提供與 trello 、Line Notify 的整合，參考教學文按照步驟做，就可以做到當 Trello 新增卡片時發送息到 line 群組。

有點可惜的是 IFTTT 對 Trello 的整合目前只有「新增卡片」、「卡片指派給我」這一類的整合通知，和我 預期達到「一張卡片裡的某個任務完成時通知」有落差，在那個有點想放棄的 moment，想起了組內夥伴曾經分享在 Trello 上發現的自動化功能 (Butler)。

Butler 支援很多種規則設定，一個直接的概念是可以設定「如果發生 A，那就自動做 B」，基於這個概念，搭配 IFTTT 支援「新增卡片」時透過 Line Notify 發訊息，流程串接起來，設置了一項規則：

Butler
當卡片裡的清單項目被勾選完成的時候，就將這個項目轉成一張新的卡片放到另一個專門用來作訊息通知用的 Trello 看板 (命名為”訊息通知用”)，卡片內容放置要讓 line 發送的訊息，再利用前述的 trello 與 line notify 整合教學文。

IFTTT
當 Trello 的「訊息通知用」看板裡有新卡片時，就透過 Line Notify 發送訊息到指定群組。

結果

操作流程對組內夥伴來說沒有任何的新增動作，大家照常地在自己的卡片中勾選已完成的項目，背後會產生的行為是勾選當下就會透過自動化產生一張新的卡片到「訊息通知用」看板，然後 IFTTT 就會儘早地將訊息發送到 Line 群組。

Butler 免費使用的額度是每個月 50 次自動化執行，超過限額就會不作用，所以….限量是殘酷的。持續學習的人在每個月初有機會享用到被機器人稱讚，藉此也產生了一些學習的樂趣和動力。