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心得 | Light Talk 管理最難的那些事

學習成長

心得 | Light Talk 管理最難的那些事

週間晚上聽了場商業思維學院 Gipi 和君婷老師對談的「管理最難的那些事」,線上 300 多人一同度過了兩個小時的對談及 QA 時間,身在其中的自己,也正在學習如何當一個主管的旅途中,在這場 Light Talk 中,間接感受到指導、療癒與鼓勵,特別記錄下幾個有感的金句和想法。 沒有人天生會做主管 許多人在當上主管後才開始學著如何當一個主管,我也處在這許多人之中,在開始擔任主管時,才發現一切沒有想像的容易,沒有所謂的標準答案和公式,總是在一次次的事件中,發現自己錯了什麼、缺少了什麼,即使有他人的經驗分享、文章的指引,仍然需要在每一個事件中實踐與獲得回饋,在這旅程中沒跌死、沒放棄,就再爬起來繼續,不斷地學習、調整。 學習旅程中總是覺得自己不夠格、不夠好,容易信心不足,在遇到瓶頸又不知如何尋求協助時很容易想放棄,Light Talk 開端的這句話,直接讓心覺得被擁抱了。 信任無法快速累積,蒸發只要做錯一件事 信任關係需要時間累積與維繫,建立信任感是極度重要的基礎,建立信任不容易,摧毀卻可以一夕間達成。 經歷中不論是從零開始招募,

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解題記事 | 系統主機 thread 數量暴增

實作筆記

解題記事 | 系統主機 thread 數量暴增

狀況描述 前段時間,一個系統進行版更,版更後隔天監控系統 (Checkmk) 發出了 AP 主機 thread 數量過多 (Number of threads) 的告警。 版更前的 thread 數量在上班時間大約落在 400 至 600 間,版更後相同時間卻落在 4000 至 6000 之間,甚至更多,系統的反應也比以往要慢上許多。 釐清原因 版更後有狀況,通常第一時間都會回頭檢視這次版更了哪些東西,這次的版更有幾個項目: 1. 修正 1 個 Defect 2. AP 主機作業系統升級 3. 為開放外網改變系統佈署架構 在 DMZ 1 中增設一台 Web Server,透過轉發到特定服務的方式指向真正的 AP

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心得 | 新任主管與部屬的職場生存術

學習成長

心得 | 新任主管與部屬的職場生存術

「新任主管與部屬的職場生存術」是君婷老師在商業思維學院主講的講座,講座的主軸有「你是新主管」與「你有新主管」兩個面向,著重在談新任主管在接任前後的各項要點,雖然經歷不多,仍然能對應到之前的一些經歷中,如果當時就有聽到這個講座,或許能更懂得如何應變。 弄清楚升主管的真正原因 那天,主管從大老闆的辦公室出來後沒多久,召喚我進辦公室,邊看著自己的電腦邊對我說:「在團隊還沒有主管前,你先代理,沒有問題吧?」 我:「…應該可以」 主管:「那就這樣,我會發一封信公告」。 在這個情境下,其實可以先緩些回應,問主管改由我代理的原因,從主管的回答思考背後的原因,是因為需要我的專業能力或整合能力呢?或者是期待多複製幾個我?又或者是政治因素?又也許其實只是老闆的明示?先釐清背後的真正原因後,再回饋是否接受。 講座中所謂「多複製幾個我」的概念,主要要傳達的是許多剛開始當主管的人,或多或少會有個迷思:「我 (應該要) 比我的 member 更懂、更專業」,這樣的想法很容易陷入把自己變成團隊天花板的情況,member 也會因此有所依賴,這不是健康的狀

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透過 Line 發送 Trello 卡片任務完成的訊息

實作筆記

透過 Line 發送 Trello 卡片任務完成的訊息

源起 加入商業思維學院的某一季成立了學習小組,小組使用 Trello 記錄自己參加的學程和更新學習進度,平時則用 Line 群組聊天交流,建置初期準備好 Trello 和 Line 時,突然來了一個想法: 💡 如果把誰完成了哪個單元的學習顯示在 Line 群組裡,應該會有趣、有成就感、有某個程度的督促作用、引發沒選課同學對課程產生興趣(亂想的) 等等的效果,而且許多自動通知都是「有問題要處理」,我們的通知是「你好棒!你完成了一件事!」,那個感覺應該會很不一樣! 基於這樣的想法,開始了一個下午找資料和實驗。 怎麼做 線上有一個很棒的工具 (IFTTT) 可以幫我們整合,IFTTT 本身提供與 trello 、Line Notify 的整合,參考教學文按照步驟做,就可以做到當 Trello 新增卡片時發送息到 line 群組。 有點可惜的是 IFTTT 對

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心得 | 專案管理學習營

學習成長

心得 | 專案管理學習營

在接觸到專案管理的觀念之前,我是個加班加到爆肝而且相信人月神話的軟體工程師,帶給我專案管理觀念的是一位嚴厲的主管,那是我首次開始利用工具拆解手邊的工作任務,估算出一個預計完成日,也是我首次意識到其實工作、生活處處是專案。而後也有一些機會參加了外部的專案管理、敏捷工作術等課程,多長了一些知識、觀念,回到工作中能有應用到的場域不多,始終覺得自己懂又不懂,只能說有上過課,但無法確知自己是否真的理解。 報名專案管理學程,起心動念是想要理解專案管理的應用,不希望處於只會說不會做的心虛 (講得出教材知識但遇到實際案例就傻了)。剛開始上課的步調是慢的,每一堂課都播播停停,邊寫著筆記,多上了幾個單元後就開始發現忘了前面的單元講的東西,知識焦慮告訴我,這些東西沒有真正地被吸收,需要有一些實際的應用才能加深印象,趁著這樣的焦慮與衝動都還大於轉換新工作的適應焦慮,趕緊按下兌換課程,順勢開啟了六週「上班,下班,再上班」的充實生活。 學習營的進展與專案管理學程的課程是相互搭配的,學程一系列的單元課程是圍繞在核心的觀念與心法,有邏輯、有脈絡地把知識點連結起來,再搭配學習營貼近實際的案例模擬情境,讓我們在各種情

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